大綿和商貿(mào):優(yōu)化流程,管理提速
一路走來,大綿和商貿(mào)尊崇“踏實、拼搏、責任”的企業(yè)精神,并以誠信、共贏、開創(chuàng)的經(jīng)營理念,始終堅持用戶至上 用心服務(wù)于客戶,堅持用自己的服務(wù)去打動客戶。
企業(yè)運營管理遇到 4個困惑
對于企業(yè)經(jīng)營來說,從來都不是一帆風順的,尤其是在瞬息萬變的市場大環(huán)境之下,大綿和商貿(mào)也不例外。
1、賬實不符:
銷售人員經(jīng)常在外跑單,在客戶要貨時,因不清楚當前的庫存情況,只能跟庫房人員打電話,查詢庫存,然而在業(yè)務(wù)處理過程中,時常出現(xiàn)下單之后,庫房出庫時才發(fā)現(xiàn)沒有庫存,導致客戶、內(nèi)部銷售人員不滿;有時開單時,問庫房沒有貨,在盤點時才發(fā)現(xiàn)還有貨,導致銷售損失。
2.對賬繁瑣耗時,應(yīng)收結(jié)算拖延:
在家電行業(yè),家電廠商或比較大的總代、一級代理為激勵下級經(jīng)銷商提升銷售業(yè)績,時常會做一些活動,對下級經(jīng)銷商進行返點、返利激勵,大綿和商貿(mào)也時常在活動期間對下級經(jīng)銷商進行返點、返利激勵。在活動期結(jié)束后針對每個客戶匯總對應(yīng)的返點、返利金額,通過費用單沖減往來,再通過費用分攤的方式將返點、返利的金額反映對應(yīng)的商品上,工作量大不說,對賬也非常麻煩,費時費力,應(yīng)收結(jié)算時,往往要延后好幾天,甚至更長的時間。
3.老板時常在外出差,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析滯后,影響決策:
總經(jīng)理李總經(jīng)常在外出差,公司經(jīng)營情況不能及時掌握,比如公司的銷售情況、庫存資金占用情況等等,只能通過財務(wù)報相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù),公司經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢滯后,不利于快速決策。如遇財務(wù)休假時,老板需要某個數(shù)據(jù),財務(wù)或相關(guān)人員明明只需要幾分鐘的時間就可以搞定的,卻非得到公司才行,但往返公司的時間往往需要1個小時,甚至更長的時間,影響心情。
4.庫存資金占用大,在庫商品在庫時間統(tǒng)計困難,無法有效決策
家電行業(yè)里,庫存資金占用一般都非常的大,另外,家電的價格變化比較頻繁,公司老總、股東及財務(wù)經(jīng)理非常關(guān)注當前在庫家電的在庫時間統(tǒng)計,此前時常出現(xiàn)因某部分家電在庫時間過長,在銷售時,只能隨行就市,選擇降價銷售,導致利潤減少,甚至虧損。
T+應(yīng)用 企業(yè)的運營管理困惑迎刃而解
大綿和通過在企業(yè)部署應(yīng)用T+,利用其便捷的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,無論是財務(wù)還是業(yè)務(wù)人員在休假期間遇到緊急事情需要處理,再也不用花費時間跑到公司去,直接在家里登陸網(wǎng)絡(luò)就能夠完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。
T+移動應(yīng)用更是讓企業(yè)的老板和公司決策層領(lǐng)導感到管理的簡易,能夠及時準確的獲取到公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),不用再找財務(wù)人員提供數(shù)據(jù),快速有效的決策;同時,解決了在外的銷售人員能快速查詢庫存、下單訂貨的問題,無需再給庫房人員打電話查詢庫存,就能及時了解到當前庫存情況,及時下單,從而有效避免銷售人員盲目下單之后,庫房出庫才發(fā)現(xiàn)無貨的情況,同時啟用手機短消息功能,每次下單之后,系統(tǒng)自動給客戶(經(jīng)銷商)發(fā)送手機短信,提醒客戶(經(jīng)銷商)進行收貨,提升了客戶(經(jīng)銷商)的滿意度。
對于家電行業(yè),無論是針對代理還是總經(jīng)銷商,返點、返利處理是企業(yè)的一項重要 內(nèi)容,并且處理過程非常繁瑣,容易造成遺漏和不準確。為減少返點、返利而導致應(yīng)收結(jié)算延后,加快應(yīng)收賬款的回籠速度,從而減少財務(wù)、業(yè)務(wù)、代理商之間往來對賬的工作量的問題,通過T+ 應(yīng)用 ,在銷售類單據(jù)明細中通過折扣金額體現(xiàn)每個商品的讓利情況,同時在單據(jù)中體現(xiàn)返點、返利政策,標識返點、返利機型,便于后續(xù)統(tǒng)計各代理商的返點、返利的情況,加速應(yīng)收賬款回籠,提升了資金利用率。返點、返利直接反映在單據(jù)上,往來清楚明了,減少了財務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶的對賬工作,減輕了財務(wù)的工作量。
返點返利T+實現(xiàn):
在銷售單據(jù)中通過單據(jù)自定義字段進行標識返點、返利的商品,并用折扣金額字段反映活動期間,需返點、返利商品的返點、返利的金額,單據(jù)在生效時,就可直接形成最終的應(yīng)收賬款。
。1)在基礎(chǔ)檔案設(shè)置中增加枚舉檔案、自定義檔案用于單據(jù)調(diào)用
。2)增加單據(jù)明細自定義公共字段:返點、返利政策(設(shè)置為調(diào)用自定義檔案),商品屬性(調(diào)用枚舉檔案),流轉(zhuǎn)單據(jù)為銷售類單據(jù)。
(3)銷售人員開單時,如需對某個商品進行返點、返利,則選擇商品屬性、勾選返點、返利政策,輸入返利金額即可。
通過庫齡分析、庫存資金占用分析、呆滯存貨分析等報表幫助老板、財務(wù)總監(jiān)及時了解當前存貨的在庫時間、資金占用情況以及滯銷商品情況,及時調(diào)整經(jīng)營策略,在實際庫房管理中,嚴格按先進先出的原則進行貨物擺放,規(guī)范庫房作業(yè)流程。